Sistema de gestão para clínicas de medicina e segurança do trabalho, do agendamento do exame até a nota fiscal. Cobre atendimento, realização e laudo dos exames, emissão do ASO, faturamento, emissão de notas fiscais na Receita Federal do Brasil e emissão de boletos bancários. Em produção atende mais de 350 mil trabalhadores e já registrou mais de 743 mil atendimentos e 2,7 milhões de exames.
O desafio
Uma clínica de medicina do trabalho vive um problema pouco visível de fora: ela não atende pessoas soltas, atende contratos. Cada empresa cliente tem funções, cada função tem riscos, cada risco obriga um conjunto de exames, e cada exame tem prazo de validade diferente. Errar essa combinação não é um incômodo administrativo — é passivo trabalhista para o cliente e responsabilidade técnica para o médico que assinou. Antes da plataforma, esse encadeamento vivia em planilhas e na cabeça das pessoas. O funcionário chegava para o exame e alguém precisava lembrar o que ele tinha que fazer. O resultado do laboratório voltava por e-mail. O ASO era digitado de novo. E o faturamento acontecia no fim do mês, refazendo à mão a conta do que tinha sido realizado.
A solução
O AeroMeter modela esse encadeamento inteiro e o executa sozinho. A partir do contrato da empresa, do cargo e dos riscos aos quais o trabalhador está exposto, o sistema monta a lista de exames devidos, controla o que já foi feito e o que vence, conduz o atendimento pelo fluxo correto e emite o ASO ao final, com QR Code para conferência da autenticidade. A parte clínica é ampla: audiometria, espirometria, eletrocardiograma, eletroencefalograma, acuidade visual, avaliação psicológica, campimetria, raio-X com classificação OIT e leitura de imagens DICOM. Os resultados chegam prontos de três redes de laboratório integradas — AutoLac, Worklab e MAM — sem digitação. O financeiro fecha o ciclo: regras de faturamento por convênio, geração da fatura, emissão automática de notas fiscais na Receita Federal do Brasil e emissão e transmissão de boletos ao banco, inclusive com fluxo de protesto e perdão de protesto. Ao redor disso há o que faz o sistema funcionar no dia a dia: convocação de trabalhadores por WhatsApp com resposta por botão, envio de e-mail, controle de estoque de insumos e uma camada de inteligência artificial sobre AWS Bedrock que faz a conciliação entre os catálogos de exames de clínicas e laboratórios. Tudo isso roda sobre um núcleo de domínio compartilhado — cerca de 150 entidades e quase 190 versões de banco de dados — que também alimenta o portal do cliente e o visualizador de imagens médicas.
Resultados
Sete anos em produção, atendendo 11 clínicas e quase 59 mil empresas clientes. A base guarda mais de 350 mil trabalhadores, mais de 700 mil atendimentos e quase 3 milhões de exames realizados, além de mais de 35 mil faturas e quase 73 mil documentos financeiros emitidos. O sistema tem 42 módulos operacionais e um histórico de auditoria completo: toda alteração relevante em atendimento, exame, empresa ou fatura fica registrada, com quem fez e quando.