Un portale in cui l'azienda cliente gestisce da sé la medicina del lavoro del proprio organico: invia i dipendenti a visita, segue l'agenda, consulta gli ASO e le relative scadenze e cura il proprio rapporto amministrativo con la clinica. Ha già gestito oltre 150.000 invii a visita.
La sfida
Chi ingaggia una clinica di medicina del lavoro è l'ufficio HR o il servizio di prevenzione e protezione dell'azienda, e quella persona passa la giornata a rispondere a domande cui non ha modo di rispondere: la visita del tal dei tali è scaduta? è uscito il certificato di assunzione? dov'è la fattura del mese scorso? dov'è il bollettino? Prima del portale, ognuna di queste domande diventava una telefonata o un'e-mail alla clinica, e qualcuno dall'altra parte doveva interrompere ciò che stava facendo per andare a cercare. Questo costo non compare da nessuna parte, ma è altissimo da entrambi i lati.
La soluzione
.iASO dà al cliente una porta d'ingresso propria. Invia il dipendente a visita direttamente dal sistema, scegliendo tra i pacchetti di rischio già configurati nel contratto, segue lo stato della prestazione e riceve l'ASO non appena è pronto. L'accesso è graduato per profilo: l'ufficio HR ordinario vede l'ASO — il documento che gli interessa, idoneo o non idoneo. Le aziende con servizio di prevenzione interno, medico competente o infermiere del lavoro ottengono l'accesso anche agli esami e ai risultati, perché hanno chi sappia leggerli con competenza. Il portale risolve anche il lato amministrativo: il cliente vede fatture, documenti fiscali e bollettini, scarica il dettaglio in Excel e verifica voce per voce ciò che gli viene addebitato. Quando viene emesso un nuovo documento, l'amministrazione riceve una notifica automatica via WhatsApp — e il lavoratore stesso riceve un avviso per confermare i propri dati prima della visita. Sono 28 moduli, dalla verifica dei dati alla gestione di contratti, rischi e pacchetti di esami, tutti sullo stesso nucleo di dominio di AeroMeter — il che garantisce che cliente e clinica guardino sempre esattamente lo stesso dato.
Risultati
Oltre 150.000 invii a visita elaborati online e quasi 27.000 file allegati dai clienti stessi. Quasi 60.000 aziende registrate con accesso al portale e più di 6.000 associazioni utente-azienda, ciascuna con il proprio insieme di permessi.