Ein von Grund auf entwickeltes ERP für Branchen mit rezepturbasierter Fertigung — Medizin, Pharmazie und Kosmetik. Es reicht von der Lieferantenanfrage bis zur Ausgangsrechnung und umfasst Rezeptur, Fertigungsauftrag, Einwaage, Chargenverwaltung, Lager und Finanzen.
Die Herausforderung
Ein Standard-ERP taugt nicht für die Pharmaindustrie. Was diese Branche bestimmt, ist die Rückverfolgbarkeit: Für jede verkaufte Flasche muss bekannt sein, aus welcher Charge Fertigware sie stammt, welche Rohstoffchargen in diese Produktion eingingen, von welchem Lieferanten jede einzelne kam, wer eingewogen hat, wie viel eingewogen wurde und in welchem Schritt der Rezeptur. Systeme von der Stange behandeln das entweder als optionales Textfeld oder kosten für einen mittelständischen Hersteller schlicht zu viel. Und ein Standard-ERP auf dieses Anspruchsniveau anzupassen, kostet meist mehr, als eines zu schreiben.
Die Lösung
Aeternus wurde um die Rezeptur herum geschrieben. Eine Rezeptur hat Phasen, jede Phase hat ihre Rohstoffe und ihre Schritte, und der Fertigungsauftrag ist die Ausführung dieser Rezeptur an konkreten Chargen. Beim Einwiegen wird jeder eingewogene Rohstoff an seine Ursprungscharge gebunden — und genau das schließt die Rückverfolgbarkeit von Anfang bis Ende. Das Lager folgt derselben Logik: Lagerorte, Rohstoff- und Fertigwarenchargen, Bewegungen und Inventur, alles chargenbezogen statt als Summenmenge. Der kaufmännische und steuerliche Kreislauf ist in dasselbe Modell integriert: Lieferantenanfrage (mit externem Portal, in dem der Lieferant sein Angebot selbst einträgt), Bestellung, Wareneingang, Kundenauftrag, Kommissionierung, Verkauf, Rechnung mit Steuerermittlung, Kreditoren und Debitoren. Dazu ein Qualitätsmodul mit Checklisten und Musterlösungen für Proben und Verfahren. Jede relevante Entität hat ihre eigene Prüfspur — dreizehn Log-Tabellen —, denn in einer regulierten Branche kommt die Frage „Wer hat das geändert?“ immer wieder. Das System ist von Beginn an mehrsprachig, mit eigenem Begriffswörterbuch, und läuft in einem Container auf Amazon ECS mit einer separaten Leseréplik, damit die Auswertungen nicht mit dem Tagesgeschäft konkurrieren.
Ergebnisse
83 Domänenentitäten und 35 operative Module, in zwei Jahren von Grund auf geschrieben. Das System befindet sich in der Einführung, der vollständige Kreislauf — von der Anfrage bis zur Ausgangsrechnung — steht bereits zur Verfügung.